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Ligações pelo WhatsApp na empresa: como atender e fazer chamadas como um telefone profissional

·KND

Sim, dá para transformar o WhatsApp no telefone oficial da sua empresa: atender e fazer ligações de voz pelo WhatsApp direto do navegador, com ramal SIP, gravação de chamadas e relatórios — sem depender do celular de ninguém. Neste guia você vai entender como funciona, o que precisa para começar e por que isso muda o atendimento por voz.

Por que atender ligações pelo WhatsApp?

O cliente já está no WhatsApp — e para ele, apertar o botão de ligar é natural. O problema é que, na maioria das empresas, essas chamadas caem no celular pessoal de um atendente (sem registro, sem fila, sem histórico) ou simplesmente ninguém atende. Com um módulo de voz para WhatsApp, as ligações entram numa estrutura profissional:

  • Atendimento no navegador: o operador recebe e faz chamadas no computador, como um webphone;
  • Ramal SIP: integra ao PABX que você já usa, com filas e URA;
  • Gravação de chamadas: cada ligação fica registrada para auditoria e treinamento;
  • Relatórios: volume de chamadas, duração e desempenho por operador;
  • Identidade da empresa: seu nome e foto aparecem na ligação, o que aumenta a taxa de atendimento.

Como funciona na prática

No WhatsGW, o módulo de voz conecta um número de WhatsApp a um ramal SIP/WebRTC. A partir daí, as chamadas de voz recebidas naquele número tocam no webphone do atendente (no navegador) ou no seu PABX. Para ligar, o operador disca do mesmo painel — a chamada sai pelo WhatsApp do cliente, com ótimo áudio e sem custo por minuto de telefonia.

  1. Conecte o número: leia o QR Code (ou pareie pelo número) em minutos;
  2. Ative o módulo de voz: a instância ganha um ramal SIP dedicado;
  3. Atenda no navegador ou no PABX: use o webphone da plataforma ou integre à sua central;
  4. Acompanhe: gravações e relatórios ficam disponíveis no painel.

Casos de uso que fazem diferença

  • Comercial: retorno de leads por ligação no canal que o cliente realmente atende;
  • Suporte: escalonamento de conversas de texto para voz sem trocar de ferramenta;
  • Cobrança: contato por voz com registro e gravação para compliance;
  • Clínicas e serviços: confirmação e remarcação por ligação, com histórico unificado.

O que você precisa para começar

Basta um número dedicado para o módulo de voz e uma conta no WhatsGW. Não precisa de aprovação da Meta nem de infraestrutura de telefonia: o ramal SIP é provisionado pela plataforma. Se quiser, integre ao seu PABX existente via SIP.

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Perguntas frequentes

Dá para fazer ligação pelo WhatsApp do computador?

Sim. Com o módulo de voz do WhatsGW, o operador atende e faz chamadas pelo navegador, como um telefone profissional — sem app instalado e sem usar o celular.

As ligações pelo WhatsApp têm custo por minuto?

Não há tarifa de telefonia por minuto: a chamada trafega pela internet. Você paga apenas a mensalidade da plataforma.

Posso gravar as chamadas do WhatsApp?

Sim. A gravação é um recurso do módulo de voz — lembre-se de informar o cliente sobre a gravação, conforme as boas práticas e a LGPD.

Funciona com meu PABX atual?

Funciona: o ramal é SIP padrão, então você pode registrá-lo na sua central e usar filas, URA e roteamento que já existem.

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